一、本學期研究所畢業生離校手續改以「線上核簽管理系統」辦理，說明詳如附件。
二、依本校行事曆公告，本學期學位考試成績繳交截止日為111年1月22日（星期六）。
三、為製作中、英文版學位證書，請同學於111年1月22日（星期六）前，至「校務資訊系統」填寫或確認英文姓名。英文姓名以製證當時校務資訊系統資料為準，如製證後發現姓名錯誤者，須繳交100元工本費始可重新製作，並於受理後7個工作日領取。
四、辦理程序及時間：
（一）申請離校：
1、個人各項成績到齊者，自111年2月10日（星期四）下午13時起，至「校務資訊系統」→「線上核簽管理系統」→「090A畢業離校手續單」填單→學生信箱核簽完成通知。
2、106學年度前，醫學院及管理學院要求英文畢業門檻規定者，請於111年1月24日（星期一）前繳交經系所確認之通過英文畢業門檻證明文件至教務處研教組。
（二）領取畢業證書：接獲學生信箱核簽完成通知者，自111年2月15日（星期二）下午13時起至111年2月17日（星期四）下午17時止。
（三）為加速辦理離校手續，畢業生可先行於圖書館博碩士論文系統完成論文提交作業。當畢業生完成論文資料建檔及全文PDF檔上傳後，圖書館審核需要三個工作天（不含例假日）辦理審核。
（四）若於前學期通過學位考試，欲於本學期畢業離校者，請填寫「已通過學位考試本學期將畢業申請書」；若已通過學位考試且未達最高修業年限本學期不畢業者，請填寫「已通過學位考試本學期不畢業申請書」，並請於111年1月24日（星期一）前提出。
（五）本學期學分數達畢業資格且完成學位考試者（除已填寫不畢業申請書外），學籍身份將在各項成績到齊後由在校生轉為畢業生，即不具長庚醫院就醫優待身分，役男也將喪失緩徵資格，敬請留意。
五、領取畢業證書：完成離校手續者，請依上述時間至教務處研教組領取畢業證書，並請出示學生證（如遺失應申請掛失，另出示任一有效證件），另委託他人領取者請填妥委託書。
六、其他注意事項：
1、申請歷年成績單者，請至第一醫學大樓自動投幣機申請並現場取件（暫時不提供排名）。
2、如有特殊需求之畢業生（如服役或生產），請於111年1月24日（星期一）前，告知教務處研教組（分機5046或3438），以提供適切的服務。